最近我在外贸圈里可是遇到了一件头疼的事情,那就是给客户寄了样品之后,他们竟然像人间蒸发了一样,连个回音都没有。这可真是让我抓耳挠腮,不知道该怎么办才好。不过别急,今天我就来跟你聊聊这个话题,教你如何用邮件和WhatsApp巧妙地跟进客户,让他们不再“失踪”。
邮件跟进:细节决定成败

首先,你得知道,邮件跟进可是门艺术。别小看了这短短的几行字,它可是能让你和客户之间建立起信任的桥梁。那么,邮件跟进都有哪些小技巧呢?
1. 时效性:样品一寄出,就得赶紧给客户发邮件。告诉他们样品已经寄出,顺便把样品的细节、照片、快递单号等信息一股脑儿地甩过去。这样既显得你专业,又能让客户感受到你的热情。
2. 简洁明了:邮件内容要简洁明了,别让客户看了半天还一头雾水。比如,你可以这样写:“亲爱的[客户名字],您好!您的样品已经通过FedEx 123456789寄出,请查收。如有任何问题,随时联系我哦!期待您的回复!”
3. 询问反馈:在邮件的结尾,别忘了询问客户的反馈。这样既能了解客户对样品的看法,又能让他们感受到你的关心。你可以这样写:“请问您对样品有什么看法?我们非常期待您的宝贵意见!”
WhatsApp跟进:轻松愉快,拉近距离

除了邮件,WhatsApp也是一个不错的跟进工具。它比邮件更直观,沟通起来也更轻松愉快。
1. 发送样品照片:在邮件中提到样品已经寄出后,不妨通过WhatsApp发送样品的照片给客户。这样他们可以更直观地了解产品,也能增加对你的信任。
2. 简单问候:每天给客户发个简单的问候,比如:“您好,[客户名字],今天过得怎么样?样品收到了吗?”这样的问候既显得你关心,又能让客户感受到你的热情。
3. 分享产品资讯:如果你知道客户可能对某个产品感兴趣,不妨通过WhatsApp分享一些产品资讯。比如:“您好,[客户名字],我发现我们的XX产品最近很受欢迎,您要不要了解一下?”
应对客户不回复的情况

当然,有时候客户可能因为各种原因没有回复你的邮件或WhatsApp。这时候,你该怎么办呢?
1. 耐心等待:首先,不要慌张,耐心等待客户的回复。有时候,他们可能只是忙于工作,没有时间回复。
2. 再次跟进:如果过了几天还是没收到回复,可以再次通过邮件或WhatsApp进行跟进。这时候,你可以稍微改变一下语气,比如:“您好,[客户名字],上次提到的样品您收到了吗?如果您有任何问题,请随时告诉我。”
3. 提供帮助:如果客户一直没有回复,你可以主动提供帮助。比如:“您好,[客户名字],如果您对样品有任何疑问,或者需要我们提供其他帮助,请随时告诉我。”
给客户寄样品后,跟进工作非常重要。通过邮件和WhatsApp,你可以巧妙地与客户保持联系,让他们感受到你的热情和专业。只要耐心等待,用心跟进,相信你一定能收获满意的回复!