你知道吗?现在用Outlook邮箱,竟然可以直接在线使用Skype啦!是不是觉得这俩神器合体,简直就像拥有了超能力?那就让我带你一起探索这个神奇的组合,看看它们是如何让我们的生活和工作变得更加便捷的!
一、无缝对接,沟通无界

自从Skype被微软收入麾下,Outlook和Skype的整合就变得顺理成章。想象你正在Outlook里查看邮件,突然发现一个联系人名字旁边多了一个小图标,原来是Skype的实时状态。是不是觉得瞬间拉近了与对方的距离?
不仅如此,Outlook的联络人名片里的信息也会同步到Skype中。这样一来,你就可以直接在Outlook里拨打Skype网络电话,省去了拨号的繁琐步骤。如果对方也有Skype,那还能进行视频会议或传送即时消息,是不是感觉沟通变得更加轻松愉快了?
二、一键登录,轻松上手

想要在Outlook里使用Skype,其实超级简单。首先,你需要登录Outlook.com。用你的Outlook、Hotmail、Windows Live或LIVE账号登录后,进入Outlook界面,你会看到一个安装Skype插件的小窗口。点击“开始”,然后同意Skype的使用条款和隐私权政策。
接下来,会自动下载一个插件,下载完成后点击安装。安装好插件后,按F5刷新一下界面,就会提示你愿意合并Skype和Microsoft账户,以便在Outlook.com中查看Skype联系人吗?如果你已经有Skype账户,就点击“我有Skype账户”;如果没有,就点击“没有,我是Skype新用户”。这样一来,你就可以在Outlook里实现视频通话和语音通话了。
三、预约Skype会议,轻松高效

如果你需要使用Outlook召开Skype会议,那就太方便了!首先,打开Outlook,转到你的日历。在主页的“选项卡功能区”上,你会看到一个“Skype会议”的部分,点击“新建Skype会议”。
接下来,开始设置会议:在“收件人”框中键入你邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。在“主题”框中,键入会议的名称。如果你有与会者亲临现场参加会议,可以点击“会议室查找工具”,在会议的“选项”部分中查找会议室,或者在“位置”框中键入会议位置(例如会议室)。
选择开始时间和结束时间。注意,要查找适合每个人的时间,可以在会议的“选项卡功能区”的“显示”部分中单击“日常安排助理”。
在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。如果你在会议中需要展示一些文件(比如PPT、Word、Excel等文档),你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。
四、Skype for Business+企业通讯录+Outlook,三位一体
Skype for Business以其即时通讯、电话以及视频会议的功能在企业中广受欢迎。而Skype for Business+企业通讯录+Outlook的三位一体,更是让用户体验达到了一个新的高度。
在组织模块中,这款产品展示了一个强大的企业通讯录:公司的架构和层级关系一目了然,能够迅速定位到各级别的岗位同事,并以一张工作名片来展示其所有的联系方式。在沟通和消息两个模块中,它们完美继承了Skype for Business的所有通讯功能,使用电话会议、视频会议更加流畅。
五、:Outlook与Skype的完美融合
Outlook和Skype的整合,无疑为我们的生活和工作带来了极大的便利。无论是日常沟通,还是召开会议,它们都能让我们轻松应对。而这个神奇的组合,也让我们看到了微软在互联网时代不断创新的决心。所以,赶快试试这个组合吧,相信它会给你带来意想不到的惊喜!