Outlook如何与Skype连接,高效沟通新体验

小编

你有没有想过,Outlook和Skype这两个超级实用的工具竟然能无缝连接,让你的工作和生活变得更加便捷呢?想象你正在Outlook里安排一场会议,突然需要和远在地球另一端的小伙伴视频聊天,这时候,Skype就派上大用场了!今天,就让我带你一起探索Outlook如何与Skype连接的秘密吧!

一、Skype与Outlook的亲密接触

你知道吗,Skype其实已经成为了微软家族的一员,所以Outlook和Skype的连接也就变得顺理成章了。自从Skype 6.1版本发布以来,Outlook的联络人名片就可以显示Skype的实时状态,而且联络人信息还会同步到Skype中。这样一来,你就可以直接在Outlook里拨打Skype网络电话,省去了拨号的繁琐步骤。

二、Outlook中的Skype会议预约

想要在Outlook中预约Skype会议?那可真是太简单了!首先,打开Outlook,切换到你的日历界面。在主页选项卡功能区上找到“Skype 会议”部分,点击“新建 Skype 会议”。如果你看不到这个选项,那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端,赶紧去官网下载一个吧!

接下来,开始设置你的会议。在收件人框中输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,输入会议的名称。如果你有与会者需要亲临现场,可以点击“会议室查找工具”来查找会议室,或者在位置框中输入会议位置。

选择好开始时间和结束时间后,别忘了在会议区域中输入日程。注意,不要更改任何Skype会议信息哦。如果你打算召开小型内部会议,按照默认选项安排就可以了。但如果是一场正式的大型会议,记得在发送会议邀请前更改会议选项,选择适合的会议形式。

三、Skype for Business的强大功能

Skype for Business,这个曾经被称为Office Communicator的聊天软件,现在已经成为企业通讯的利器。它不仅支持即时通讯、电话和视频会议,还能与会议室系统联通,实现无缝协作。

不过,Skype for Business也有一些小缺点,比如不能复制图片、聊天记录不能实时存放等。但别担心,微软已经推出了Club Skype for Business,这款产品在功能和界面之间保持了平衡,界面清爽利落,让你在使用过程中畅快淋漓。

四、Outlook与Skype的账户设置

想要在Outlook中顺利使用Skype,账户设置可是关键哦。首先,你需要一个Microsoft账户。登录Outlook.com,用你的Outlook、Hotmail、Windows Live.com账号登录,或者重新注册一个新账户。注册成功后,记得使用原有的hotmail.com来进行激活。

在Outlook中,点击右上角的头像图标,打开账户设置界面。在这里,你可以设置自己的个人账户,建立与其它邮箱、社交网站账户的连接。这样一来,你就可以在Outlook中轻松管理你的各种账户信息了。

五、Outlook与Skype的完美融合

Outlook与Skype的连接,让我们的工作和生活变得更加便捷。无论是安排会议、视频聊天,还是处理日常工作,这两个工具都能为你提供强大的支持。现在,就让我们一起享受这个完美的融合吧!

Outlook与Skype的连接,就像是一把钥匙,打开了我们工作和生活的新世界。快来试试吧,相信你一定会爱上这个神奇的组合!