outlook中加载skype,高效沟通与协作新体验

小编

亲爱的Outlook用户们,你是否曾在使用Outlook时,想要直接发起一个Skype会议,却苦于找不到入口?别急,今天就来手把手教你如何在Outlook中加载Skype,让你的邮件沟通更加高效便捷!

一、Skype与Outlook的完美融合

你知道吗?Skype已经成为了微软家族的一员,因此Outlook与Skype的整合也就变得顺理成章。通过加载Skype插件,你可以在Outlook中直接发起Skype通话、视频会议,甚至发送即时消息,大大提高了沟通效率。

二、加载Skype的步骤

1. 打开Outlook:首先,当然是要打开你的Outlook软件啦。

2. 点击“文件”选项:在Outlook的顶部菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

3. 找到“管理COM添加组件”:在弹出的菜单中,向下滚动找到“管理COM添加组件”选项,并点击进入。

4. 启用Skype Meeting:在弹出的窗口中,如果你没有看到“Skype Meeting”选项,那么恭喜你,你已经有了这个功能。如果没有,那么请勾选“启用此加载项”复选框,然后点击“确定”。

5. 返回Outlook主界面:回到Outlook的主界面,你会发现“新建项目”菜单中多了一个“Outlook会议”选项,这就是Skype Meeting的入口啦!

三、使用Skype Meeting

1. 新建Skype会议:点击“新建项目”菜单中的“Outlook会议”选项,即可进入新建Skype会议的界面。

2. 填写会议信息:在弹出的窗口中,填写会议的主题、开始时间和结束时间,以及邀请的参会人员。

3. 选择会议形式:如果你需要与参会人员进行视频会议,可以在“会议”选项卡中勾选“视频会议”复选框。

4. 发送会议邀请:填写完所有信息后,点击“发送”按钮,即可将会议邀请发送给参会人员。

5. 加入会议:会议时间到了,你可以直接点击Outlook中的会议邀请,即可加入会议。

四、Skype Meeting的优势

1. 方便快捷:无需离开Outlook,即可发起和参与Skype会议,大大提高了沟通效率。

2. 功能丰富:Skype Meeting支持视频会议、即时消息等多种沟通方式,满足不同场景的需求。

3. 跨平台使用:Skype Meeting支持Windows、Mac、iOS和Android等多个平台,方便用户随时随地参与会议。

五、

通过加载Skype插件,你可以在Outlook中轻松发起和参与Skype会议,让你的邮件沟通更加高效便捷。快来试试吧,让你的工作生活更加丰富多彩!