你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地组织一场线上会议呢？别急，今天就来教你如何用Outlook建立Skype会议，让你成为团队中的沟通高手！
一、打开Outlook，开启会议之旅
想象你正坐在电脑前，Outlook的界面映入眼帘。别急着发邮件，让我们来点不一样的——创建一场Skype会议吧！
1. 找到日历：在Outlook的界面中，找到那个日历图标，它通常位于左下角。
2. 新建会议：点击日历图标，进入日历视图。在顶部工具栏中，你会看到一个“新建会议”的按钮，点它！
二、设置会议基本信息
接下来，就是给这场会议定个主题，邀请参会人员，还有选择时间。
1. 填写会议主题：在弹出的会议创建窗口中，首先看到的是“主题”一栏，给它起个响亮的名字吧，比如“本周工作会议”。
2. 邀请参会人员：在“收件人”框中，输入你想要邀请的同事或客户的邮箱地址，用逗号或分号隔开。
3. 选择时间：点击“开始时间”和“结束时间”旁边的下拉箭头，选择合适的日期和时间。
三、会议室与Skype的完美结合
现在，让我们把会议室和Skype结合起来，让会议更加高效。
1. 查找会议室：如果你需要在一个特定的会议室召开会议，可以点击“会议室查找工具”，在弹出的窗口中搜索并选择合适的会议室。
2. Skype会议设置：如果你打算使用Skype进行会议，确保你的Outlook已经安装了Skype for Business客户端。在会议设置中，你可以选择Skype作为会议的通信方式。
四、会议细节与附件
为了让会议更加有序，我们还可以添加一些细节。
1. 会议地点：在“位置”框中，输入会议地点，比如“公司会议室A”。
2. 会议日程：在“日程”框中，简要描述会议的主要内容，比如“讨论本周工作进度，安排下周任务”。
3. 添加附件：如果你需要分享文件，比如PPT、Word或Excel文档，可以点击“插入”菜单，选择“附件”，然后选择你要分享的文件。
五、发送会议邀请
一切准备就绪后，是时候发送会议邀请了。
1. 检查无误：在发送之前，仔细检查所有信息是否准确无误。
2. 发送邀请：点击“发送”按钮，Outlook会自动将会议邀请发送给所有参会人员。
六、会议后的跟进
会议结束后，别忘了跟进。
1. 整理会议记录：将会议讨论的内容整理成文档，方便团队成员查阅。
2. 发送会议：通过邮件或Skype，将会议发送给所有参会人员。
现在，你已经掌握了如何在Outlook中建立Skype会议的技巧。快去试试吧，相信你一定会成为团队中的沟通高手！